Dokumenter til årsmøtet

Her vil du finne dokyumentene til årsmøtet i IL Kvernbit mandag 23. mars kl. 1900 i Meland Aktiv

IL Kvernbit
Årsmelding 2014
Hovedstyret

Hovedstyret

Leder:                Gina Blomberg
Nestleder:            Stein Ove Haugen
Kasserer:            Espen Fredriksen
Sekretær:            Rune Brakstad
Styremedl. bane:        Ubesatt
Styremedl. informasjon:    Tormod Bergersen
Styremedl. sponsor:    Stig S. Taule
Styremedl. utdanning:    Anette Hesjedal
                            
Hovedstyret har hatt jevnlige styremøter. Vi har også hatt jevnlige møter i arbeidsutvalget, bestående av leder, nestleder, sekretær og kasserer. For å forberede styremøter. Hovedstyret skal legge til rette for at alle undergruppene skal fungere best mulig. I tillegg så har hovedstyret ansvar for kiosk og fellesarrangement.  

Aktiviteter 2014

24. mars årsmøte
Dette er en viktig milepæl for hovedstyret.

20. juni Sommerfest
I år ble alle som bidrar i form av styremedlem, komiteer og hallvakter ble arrangert invitert til Sommerfest i Meland Aktiv. Det var viktig for styret å samle flest mulig av de frivillige til en sosial samling hvor vi kan bli bedre kjent med hverandre og rette en takk til alle som sier ja til å bidra for et godt aktivitetstilbud til alle.

20. juni Steinars minnefond
Det er sjette året at Steinars Minnefond ble delt ut, og som det står i statuttene til minnefondet skal prisen gå til en som gjør en ekstraordinær dugnadsinnsats for klubben. Årets prisvinner var Atle Bergseth. Det ble tildeling av diplom og sjekk, med følgende tekst på diplom:

Steinars datter, Målfrid Grønhaug, delte ut prisen til Atle Bergseth sammen med Kvernbit-leder Gina Blomberg. Årets prisvinner er i de siste årene blitt mest kjent for å lage skøyteis på Fossemyra, som hele Nordhordland og deler av Åsane også benytter seg av.

Opp tidlig om morgenen for å vanne banen, og stå på banen til sent på kveld er Atles hverdag når frosten kommer,  gjør det mulig å lage skøyteis.

Atle er også en ivrig orienterer, og har vært med i Kvernbits orienteringsgruppe. Målfrid fortalte også om en prisvinner, som aldri sier nei til å bidra. Alltid positiv.

Selv var prisvinneren nesten i overkant beskjeden da han mottok prisen på 4000 kroner. Han mente at det er mange som bruker med tid på Fossemyra enn ham selv, men var selvfølgelig glad for å få utmerkelsen.

En morsom detalj er at Atle gikk på samme skole som Steinar, og at de to ble naboer da begge flyttet til Frekhaug. Der har IL Kvernbit hatt glede av mangfoldig dugnadstimer fra de to.

Økonomi
Inntektene for 2015 er på totalt kr. 3,1 millioner kroner som er en økning på 0,4 mill. i forhold til 2014. Det har vært fokus på medlemsregistrering og kontingent oppfølging, i tillegg til at det er første året at regnskapet for Taekwondo gruppen inngår.  Inntektene består av kontingenter, sponsor-, arrangements inntekter, egenandeler, tilskudd og gaver. Det er i 2014 mottatt spillemidler på totalt kr. 1,674.000.

Driftskostnadene er på samme nivå som i 2014, og det betyr at de er lavere enn budsjettert.

Idrettslaget god likviditet og solid egenkapital. Vi har et godt grunnlag for fremtidige oppgradering av utstyr og anlegg, og den daglige driften av idrettslaget.

Styret ønsker også i år å benytte anledningen til å takke revisor Atle Mongstad for god hjelp og et godt samarbeid gjennom hele regnskapsåret.

Medlemsregister
I 2014 har hovedstyret fortsatt å ha fokus felles elektronisk medlemsregister. Noe som alle idrettslag er forpliktet til i henhold til Norges idrettsforbund - Forskrift om medlemsregister, som følge av vedtak på idrettstinget for noen år siden. Dette har vi som mål at skal være på plass før årsmøte i 2015. Fra 2015 skal alle medlemmer være på plass i systemet og vi har medlemslister på aktive medlemmer klar til årsmøte. Noe som har vært en målsetting.

Vi vil fortsette å ha fokus på medlemsregisteret.
Sponsorkomite
Komiteen har bestått av Stig Taule som leder, Trond Egil Soltvedt, Tormod Bergersen og Espen Fredriksen. Vi er godt på vei til å få en velfungerende arbeidsmåte og god oversikt. Det er nå stort fokus på bedre kommunikasjon med våre sponsorer. Vi ønsker å fremstå som en strukturert og seriøs samarbeidspartner.

Banekomite
Banekomiteen har ikke hatt leder i styret i 2014, men har hatt noen dugnader i løpet av året.

I 2014 er det satt ned en komite som har startet planleggingsarbeidet med å få ferdigstilt Fossemyra og få en 7’er kunstgressbane der dagens grusbane ligger. Representanter fra komiteen har holdt hovedstyret oppdatert jevnlig.

Det meste av arbeidet med vedlikehold av banene er blitt gjort av Trond Egil Soltvedt, i samarbeid med hjelp som vi disponerer på dagtid. Dette har vært en utrolig god støtte og hjelp for komiteen og resten av idrettslaget.  Spesielt fotballgruppen har fått stor glede av reparasjon/nye nett på mål, måking og klargjøring av fotballbaner sommer som vinter.

Kvalitetsklubb
Vi har i 2014 startet på prosessen med å bli en sertifisert Kvalitetsklubb. Dette er et prosjekt i regi av fotballen, men i Kvernbit gjøres dette sammen med hovedstyret. Kvalitetsklubbprosjektet er et system som vil være retningsgivende for det meste av utviklingsarbeidet som gjøres i klubben vår. NFF introduserer kriterier på tre nivåer som anerkjenner god kvalitet i klubbene. Dette bygger videre på «klubben som sjef»-filosofien, men representerer en enda større helhet og en klar struktur. Som en del av dette vil det lages rutiner for hvordan det skal være i Kvernbit.  Organisasjon, verdier og økonomiplan er en del av det som naturlig hører inn i det som hovedstyret har ansvar for.

Kiosk
Kiosken skal være en samlingsplass for foreldre, medlemmer og andre. Noen lag sliter dessverre med å bemanne kiosken. Det er viktig for hovedstyret at kiosken fungerer og at det representerer idrettslaget. Fremover vil vi jobbe for å få de riktige forventingene til kiosk driften slik at vi kan levere kvalitet og bidra med den sosiale atmosfæren som vi ønsker kiosken skal være. Vi har stor fokus på renhold.    

Grupper i IL Kvernbit
Amerikansk Fotball
Cheerleading
Fotball
Idrettskole – ikke aktiv
Innebandy – ikke aktiv
Klatring
Orientering
Ski
Trim herunder barnetrim, dametrim, aerobic og herretrim  
Turn
Volleyball
Taekwondo
«Bånn gass»

Fokus fremover
Få fullsatt alle styrer og verv i idrettslaget.
Opprettholde det brede idrettstilbudet, som vi i dag tilbyr.
Informasjon, økonomi og dugnad.
Kvalitetsklubb.

Målsetninger
Best på de aktiviteter og tilbud som vi gir i klubben vår.
Flest mulig får trene så mye som ønsket og mulig, så lenge som mulig
IL Kvernbit skal være et godt sted å være.
Litt flere som bidrar med litt og mindre belastning for de som allerede bidrar mye 

 
   
Bilder viser et bredt spekter av våre medlemmer, unge som eldre.
IDRETTSGLEDE - dette er vår motivasjon!!

Takk!
Det er utrolig mange timers dugnad og innsats fra frivillige som har gjort IL Kvernbit til det idrettslaget slik det fremstår i dag. Det er mange som skal bør takkes, og i fare for å glemme noen så sendes det en stor takk til alle som bidrar, stort eller lite – det betyr noe, tusen takk!
Det er naturlig å gi en spesiell takk til hovedstyre for deres at dere er så pliktoppfyllende, strukturert og engasjert. Det har vært et godt sammensatt styre med bred kompetanse og stor interesse for det beste for idrettslaget.
Tusen takk til alle medlemmene våre, uten dere – ingen klubb.
Stor takk for støtte og samarbeid til våre sponsorer. Vi lover å bli bedre og utvikle oss sammen med dere, deres bidrag er av stor betydning for idrettslaget eksistens.   
Tusen takk for meget godt samarbeid, støtte og engasjement til Meland Aktiv, Trond Mohn, Svein Arne Dale, Olav-Tore Fosse og Trond Egil Soltvedt.
Vi gleder oss over god dialog og samarbeid med våre naboklubber Nordre Holsnøy, Eikanger og NBK.
Takk til Meland kommune for god dialog og samarbeid, vi ser frem til enda bedra samarbeid fremover.
Takk til Meland idrettsråd som har gjort en kjempebra jobb for idretten i kommunen vår, spesiell takk til Bjørn Tore Hesjedal, Hilda Soltvedt, Stein Ove Haugen og Målfrid Grønhaug.
Den største takken til vår daglig leder, Trond Egil Soltvedt og i administrasjonen, Hege Hellen, uten dere så hadde ikke driften av denne klubben gått så bra og dere er en utrolig støtte for alle med verv. Hege hadde sin siste arbeidsdag i Kvernbit 31.12.2014. Vi ønsker henne lykke til videre og takker for den jobben hun har gjort i Kvernbit de årene hun har vært ansatt.
Vi ønsker også Grethe Håkenstad velkommen i klubben. Hun har overtatt Heges jobb i Kvernbits administrasjon.
   
 

Gina Blomberg (s)        Stein Ove Haugen (s)    Rune Brakstad (s)                                                                

Espen Fredriksen (s)        Stig S. Taule (s)        Tormod Bergersen (s)

Anette Hesjedal (s)